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GLI UFFICI

UFFICIO CERTIFICATI CARICHI PENDENTI
L’ufficio è addetto al rilascio di quei certificati (dei carichi pendenti) che riportano i procedimenti nei quali il PM ha esercitato l’azione penale e l’interessato ha assunto la qualità di imputato, e non risultano ancora definiti con sentenza passata in giudicato.

Nel caso di minori il certificato dei carichi pendenti è rilasciato solo a carico di soggetti che abbiano compiuto gli anni 14, da qualunque Procura per i Minorenni indipendentemente dalla residenza dell’interessato.

Il certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi (art. 40 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445), fatta salva l’ipotesi in cui si tratti di procedimenti disciplinati dalle norme sull’immigrazione

CHI PUO’ RICHIEDERLO
Il certificato dei carichi pendenti può essere richiesto dall’interessato (se maggiorenne), o dagli esercenti la potestà genitoriale (se il certificato è a carico di persona di età inferiore agli anni 18), anche tramite persona munita di delega.

COME
I certificati vanno richiesti tramite l’apposito modulo allegando alla domanda, compilata e firmata i seguenti documenti:
a) nel caso in cui l’interessato sia maggiorenne:
la fotocopia del documento di identità non scaduto o, se straniero extracomunitario, copia del permesso di soggiorno con foto o del passaporto con visto d’ingresso in corso di validità.

b) nel caso in cui l’interessato sia minorenne:
la fotocopia del documento di identità non scaduto o, se straniero extracomunitario, copia del permesso di soggiorno con foto o del passaporto con visto d’ingresso in corso di validità sia del minore che di uno degli esercenti la potestà genitoriale.

Nel caso in cui la domanda venga presentata da un delegato, oltre ai documenti indicati, questa dovrà essere corredata da fotocopia del documento di identità valido.

DOVE RICHIEDERLO
Presso l’Ufficio dei Carichi Pendenti che si trova al Piano Ammezzato della Procura presso il Tribunale per i Minorenni, in Via dei Bresciani, 32 ROMA.
Gli orari: dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 14:15;
Per eventuali ulteriori informazioni si può chiamare l’ufficio carichi pendenti al numero 06/68896050.

I COSTI
Alla richiesta vanno allegati i diritti di cancelleria in marche che è possibile acquistare anche nelle tabaccherie:
€ 3,84 se il certificato è richiesto senza urgenza
€ 7,68 se il certificato è richiesto con urgenza
Va inoltre prodotta una marca da bollo di € 16,00.

ESENZIONI
Alcuni certificati sono esenti da marche e da diritti (e quindi vengono rilasciati gratuitamente) e riguardano i casi in cui debba:
a) essere esibito nelle controversie di lavoro, previdenza ed assistenza obbligatoria (art. 10 L. 533/73)
b) essere esibito nelle procedure di adozione, affidamento di minori e affiliazione (art. 82 L.184/83)
c) essere unito alla domanda di riparazione dell’errore giudiziario (art. 176 disp. att. c.p.p.)
d) essere esibito in un procedimento nel quale la persona è ammessa a beneficiare del gratuito patrocinio (art. 18 D.P.R. 115/2002).

I certificati esenti dal bollo ma non dai diritti (serve solo la marca da € 3,68 o da € 7,37 per l’urgenza) sono invece quelli richiesti per uso relativo a:
a) partecipazione a concorsi nella PP.AA.
b) emigrazione per motivi di lavoro
c) tutti gli altri casi previsti dalla tabella B allegata al D.P.R. 642/1972 e altre leggi speciali

TEMPI
I certificati richiesti con urgenza sono rilasciati immediatamente.
I certificati richiesti senza urgenza sono rilasciati dopo tre giorni lavorativi.

• UFFICIO DEL REGISTRO GENERALE

si occupa delle seguenti attività:
- Gestione delle comunicazioni in entrata;
- Attività propedeutiche alla formazione e gestione dei fascicoli penali;
- Smistamento Fascicoli Civili e Penali;
- Iscrizione Notizie di Reato;
- Gestione del registro dei beni sequestrati.

• UFFICI DI SEGRETERIA DEI SOSTITUTI PROCURATORI

svolgono una costante attività di supporto all’attività dei magistrati della Procura consistente:
- Nel porre in essere gli adempimenti relativi all’istruzione e definizione del fascicolo penale e civili, previsti dalla legge nonché specificatamente richiesti dal magistrato;
- Nella gestione dei rapporti con i servizi sociali territoriali e le polizie locali per gli interventi a tutela dei minori nei procedimenti civili.

•UFFICIO DEL PREDIBATTIMENTO

L’Ufficio del Predibattimento si occupa:
- della citazione dei testimoni e degli ufficiali verbalizzanti (carabinieri, polizia di stato, guardia di finanza e polizia municipale);
- svolge gli degli adempimenti di cancelleria relativi agli atti prodromici all’udienza dibattimentale;

• UFFICIO ESECUZIONE

L’Ufficio Esecuzioni si occupa di una serie di delicate operazioni quali:
- Registrazione delle sentenze, individuazione del periodo di custodia subito, delle sentenze già in esecuzione e dell’applicabilità dell’indulto;
- Predisposizione dell’ordine di esecuzione per la carcerazione con o senza sospensione e altre attività propedeutiche alla ascritta esecuzione di condanna.

• UFFICIO ASCOLTO E ACCERTAMENTI SULLA PERSONALITÀ DEI MINORENNI

Nel 2013 è stato istituito l’Ufficio ascolto e accertamenti sulla personalità dei minorenni, a cui sono assegnati funzionari esperti in psicologia. Si attiva, previa espressa delega del magistrato assegnatario del procedimento, nei casi di audizione di persone minori, dei genitori e dei familiari nelle procedure civili di abbandono, di responsabilità genitoriale e nei procedimenti penali. In questi casi svolge essenzialmente la propria attività in fase di informazioni assunte dal pubblico ministero e dalla polizia giudiziaria, conformemente alle disposizioni contenute nella Legge 172/2012 (di ratifica della Convenzione di Lanzarote) che prevede per l’ascolto del minore la presenza di personale specializzato. Collabora inoltre con il Presidio di Servizio Sociale istituito presso il Tribunale, svolge attività specialistiche nell’ambito degli accertamenti previsti dall’art. 9 del D.P.R. 22 settembre 1988 n. 448 e collabora con il magistrato nell’esame delle segnalazioni che possono dar luogo all’adozione delle misure amministrative previste dalla legge.

• UFFICIO VISTI E PARERI

L’Ufficio Visti e Pareri si occupa della registrazione, dello smistamento e della restituzione dei fascicoli inviati dal Tribunale per i Minorenni per il visto o per il parere del Pubblico Ministero sui provvedimenti o sui decreti.

• UFFICIO SPESE DI GIUSTIZIA

L’Ufficio Spese di Giustizia si occupa essenzialmente della gestione contabile dei decreti di pagamento a favore degli ausiliari del magistrato.
Le fatture emesse in seguito alla liquidazione delle spettanze con il decreto di liquidazione possono essere trasmesse soltanto in modalità elettronica attraverso il sistema SICOGE COINT .
IL Codice univoco IPA da indicare sulle fatture elettroniche dell’ufficio è : WZOGUQ .
Al momento della richiesta delle spettanze è opportuno fornire all’ufficio le informazioni di ordine generale inerenti il regime fiscale ed i dati del beneficiario per la liquidazione delle competenze spettanti per lo svolgimento dell’incarico avvalendosi del modello contenuto nelle sezione modulistica.
La P.E.C. dell’ufficio da utilizzare è la seguente: prot.procmin.roma@giustiziacert.it .
Per inviare atti e/o comunicazioni può essere utilizzata anche la casella di posta elettronica ordinaria: procmin.roma@giustizia.it .

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